ОФЕРТА (СОГЛАШЕНИЕ)

об электронном документообороте

В соответствии со статьей 435 Гражданского кодекса Российской Федерации настоящая оферта (далее – Оферта, Соглашение) является официальным предложением Акционерного общества «Электронный паспорт», именуемого в дальнейшем по тексту «Сторона 1», в лице генерального директора Минкина Ильи Михайловича, действующего на основании Устава, адресованным юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, имеющим договорные отношения с Акционерным обществом «Электронный паспорт», именуемым в дальнейшем «Сторона 2», совместно именуемые в дальнейшем «Стороны»/«Участники электронного документооборота», а по отдельности – «Сторона»/«Участник электронного документооборота», и содержит все условия взаимодействия по осуществлению документооборота в электронном виде.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Соглашение признается заключенным с момента его Акцепта Стороной 2. Под акцептом в целях настоящего Соглашения признается совершение одного из следующих действий:

1.1.1.      подписание усиленной квалифицированной электронной подписью лица, надлежаще уполномоченного на подписание такого вида/типа документов от имени Стороны 2, заполненной формы «Акцепт Оферты», размещенной на сайте Акционерно общества «Электронный паспорт» (https://zspdoferta.elpts.ru);

1.1.2.      подписание уполномоченным лицом одной Стороны усиленной квалифицированной подписью первого документа, полученного по системе электронного документа оборота от другой Стороны;

1.1.3.       принятие Стороной 2 приглашения, направленного в системе электронного документооборота Стороной 1 к обмену электронными документами.

1.2. Стороной 1 используется Система электронного документооборота (далее – Система ЭДО Стороны 1) – информационная система «Диадок», оператором которой является Акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур» (сокращенное наименование – «АО «ПФ «СКБ Контур»; ОГРН 1026605606620).

Информационная безопасность Стороны 1 в рамках электронного документооборота обеспечивается КриптоПро CSP (программное средство криптографической защиты информации, используемое для реализации хотя бы одной из следующих функций – шифрование, создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи в соответствии
с утвержденными стандартами (ГОСТ Р34.10-2012, ГОСТ Р34.11-2012) и сертифицированное в соответствии с действующим законодательством).

Безопасность персональных данных при их обработке в Системе ЭДО Стороны 1,
а также защита каналов связи при использовании Системы ЭДО Стороны 1, осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных» и обеспечивается Оператором Системы ЭДО Стороны 1.

1.3. В случае, если в целях обмена электронными документами в рамках настоящего Соглашения Сторона 2 пользуется услугами Оператора ЭДО, отличного от Оператора ЭДО, услугами которого пользуется Сторона 1, такой Оператор ЭДО должен соответствовать следующим критериям:

- у него заключено роуминговое соглашение с Оператором ЭДО Стороны 1;

- имеется техническая возможность для обмена документами в электронном виде (прием/передача) с Оператором ЭДО Стороны 1.

2. Основные термины и определения

Термины, перечисленные в Федеральном законе от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи», применяются в настоящем Соглашении в соответствии с определениями, данными
в вышеуказанном федеральном законе.

Оператор электронного документооборота (Оператор ЭДО) – российская организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота в электронной форме с использованием электронной подписи между участниками электронного документооборота.

Роуминг – организация электронного документооборота между участниками информационного взаимодействия, которые работают в системах электронного документооборота, принадлежащих разным Операторам электронного документооборота.

Электронный документооборот (ЭДО) – электронное взаимодействие Сторон настоящего Соглашения, осуществляемое путем обмена электронными документами, подписанными усиленными квалифицированными электронными подписями.

ЦОЗ – Центр обработки заявок Службы поддержки АО «Электронный паспорт», размещенный на сайте Стороны 1 (https://help.elpts.ru).

3. Предмет Соглашения

3.1. Стороны соглашаются осуществлять документооборот в электронном виде
по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, за исключением случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование
о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

3.2. Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, признается Электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью (при наличии),
и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3. Электронные документы, которыми обмениваются Стороны настоящего Соглашения, должны быть подписаны надлежаще уполномоченными на подписание такого вида/типа документов лицами с использованием действующей на момент подписи усиленной квалифицированной электронной подписи. Электронные документы должны быть направлены
с учетом требований действующих между сторонами договоров, в том числе по сроку их предоставления.

3.4. Каждая из Сторон может иметь несколько уполномоченных лиц для обмена информацией в рамках настоящего Соглашения. Каждое уполномоченное лицо должно иметь собственную электронно-цифровую подпись, подтвержденную сертификатом Удостоверяющего центра, и доверенность, подтверждающую полномочия этого лица, оформленную Стороной
в установленном порядке.

4. Обязательства Сторон

4.1. Стороны обязуются обеспечить наличие у уполномоченных для обмена информацией в рамках настоящего Соглашения лиц действующих сертификатов электронной подписи
в течение всего срока действия данного Соглашения.

4.2. До начала осуществления обмена электронными документами Сторона 2 обязуется обеспечить в установленном порядке подключение к системе электронного документооборота Оператора ЭДО, в том числе заключить соответствующие договоры, оформить и представить Оператору ЭДО заявление об участии в электронном документообороте, а также получить
у Оператора ЭДО идентификатор участника обмена, реквизиты доступа и другие необходимые данные.

4.3. Для начала осуществления обмена электронными документами:

4.3.1.  при использовании различных Систем ЭДО одна из Сторон инициирует настройку роуминга, для чего запрашивает у другой стороны необходимые данные для настройки;

4.3.2. одна из Сторон направляет другой Стороне по системе ЭДО приглашение к обмену электронными документами, а другая Сторона обязуется принять приглашение к обмену электронными документами.

4.4. При использовании усиленных квалифицированных электронных подписей Стороны обязуются:

4.4.1. обеспечивать конфиденциальность Ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им Ключей электронных подписей без их согласия;

4.4.2. уведомлять Удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат, и иных участников электронного документооборота о нарушении конфиденциальности Ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;

4.4.3. не использовать Ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного Ключа нарушена;

4.4.4. использовать для создания и проверки усиленных квалифицированных электронных подписей, создания Ключей электронных подписей и Ключей их проверки средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии
с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

4.4.5. соблюдать условия использования усиленных квалифицированных электронных подписей, порядок проверки Электронных подписей, правила обращения с Ключами
и сертификатами электронных подписей, установленные нормативными документами удостоверяющих центров, выдавших квалифицированные сертификаты.

4.5. Стороны обязуются обеспечить ежедневную (по рабочим дням) получение/приемку электронных документов по системе ЭДО.

4.6. Стороны обязуются информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью.
В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью и заверением печатью (при необходимости и при наличии).

Возобновление обмена электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью, производится в согласованный Сторонами срок на основании письменного уведомления Стороны-инициатора приостановления обмена электронными документами другой Стороны об устранении причин приостановления
и готовности возобновить обмен электронными документами при необходимости с приложением соответствующих документов, в том числе подтверждающих устранение причин приостановления обмена электронными документами.

4.7. В случае, если одна из Сторон намеревается сменить оператора ЭДО, услугами которого она пользуется в рамках настоящего Соглашения, такая Сторона обязана до начала обмена электронными документами посредством нового оператора ЭДО предоставить другой Стороне необходимые документы и сведения.

5. Порядок взаимодействия Сторон при обмене электронными документами

5.1. Стороны подтверждают свою готовность осуществлять документооборот
в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи как с технической стороны (наличие технических, программных средств, оборудование рабочего места и т.д.), так и с юридической стороны (наличие соответствующего лицензионного (сублицензионного) договора с правообладателем необходимых программных продуктов).

5.2. При осуществлении обмена Электронными документами Стороны используют форматы документов, включая, но не ограничиваясь, установленные уполномоченными органами исполнительной власти, а также могут обмениваться неформализованными электронными документами (договор, доверенность, акт сверки, дополнительное соглашение
и т.д.).

5.3. В случае выставления Стороной 1 и получения Стороной 2 счета-фактуры
на бумажном носителе его перевыставление в электронной форме не допускается.
В исключительных случаях, при неполучении Стороной 2 счета-фактуры на бумажном носителе по заявлению Стороны 2, в том числе посредством ЦОЗ, допускается перевыставление счета-фактуры в электронной форме с указанием комментария «Дубликат».

5.4. Электронные документы, относящиеся к одной хозяйственной операции, передаются по системе ЭДО в сгруппированном виде (связанные между собой) (далее – «Пакет электронных документов»).

5.5. Электронный документ/Пакет электронных документов считается исходящим от Участника электронного документооборота, если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, принадлежащей уполномоченному лицу этого Участника электронного документооборота и направлен по телекоммуникационным каналам связи через Оператора ЭДО, обслуживающего систему ЭДО, используемую этим Участником электронного документооборота.

5.6. Датой направления Стороне-получателю Электронного документа/Пакета электронных документов по телекоммуникационным каналам связи считается дата поступления файла Электронного документа/Пакета электронных документов Оператору ЭДО от Стороны-отправителя, указанная в подтверждении Оператора ЭДО Стороны-отправителя.

5.7. Датой получения Стороной-получателем Электронного документа/Пакета электронных документов по телекоммуникационным каналам связи считается дата направления Стороне-получателю ее Оператором ЭДО Электронного документа/Пакета электронных документов, направленного Стороной-отправителем, указанная в подтверждении Оператора ЭДО.

5.8. Участники электронного документооборота обеспечивают хранение Электронных документов/Пакетов электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, составление и выставление которых предусмотрено настоящим Соглашением, совместно с применявшимся для формирования электронной подписи указанных документов квалифицированным сертификатом в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации.

6. Ответственность Сторон

6.1. Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности Ключей электронной подписи/проверки электронной подписи, недопущение использования принадлежащих ей Ключей без ее согласия.

6.2. Каждая из Сторон несет ответственность за содержание Электронных документов/Пакетов электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица соответствующей Стороны.

6.3. Сторона, несвоевременно сообщившая о случаях утраты или компрометации Ключей электронной подписи/проверки электронной подписи, несет связанные с этим риски убытков.

7. Заключительные положения

7.1. Организация электронного документооборота между Сторонами не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами, в том числе на бумажном носителе, вне сферы действия настоящего Соглашения.

7.2. Получение/приемка электронных документов по системе ЭДО является обязанностью каждой из Сторон, и Сторона-получатель не может ссылаться на свою неосведомленность
о поступлении документа по системе ЭДО в случае, если документ по системе ЭДО направлен Стороной-отправителем и на документе стоит подтверждение Оператора ЭДО.

7.3. Каждая из Сторон может в одностороннем внесудебном порядке досрочно расторгнуть настоящее Соглашение, уведомив другую Сторону за 15 (пятнадцать) календарных дней до даты расторжения путем направления вышеуказанного уведомления по системе ЭДО.

8. Реквизиты Стороны 1