Реквизиты документа

Наименование документа
Оферта для индивидуальных предпринимателей право использования ПО
Текст документа

ОФЕРТА

(право использования ПО)

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1. В соответствии со статьей 435 Гражданского кодекса Российской Федерации настоящая оферта (далее – Оферта, Договор[1]) является официальным предложением Акционерного общества «Электронный паспорт», именуемого в дальнейшем по тексту «Администратор», в лице Генерального директора Минкина Ильи Михайловича, действующего на основании Устава, адресованным индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам Российской Федерации, именуемым в дальнейшем «Участники», о заключении Договора, содержащего все существенные условия взаимодействия Администратора и Участника, далее совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона».

1.2. Настоящая Оферта не является публичной офертой по смыслу статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

1.3. До принятия условий (акцепта) Оферты Участнику надлежит ознакомиться с настоящей Офертой и Тарифными планами. В случае несогласия с условиями Оферты и/или выбранным Тарифным планом в целом или какой-либо части Участнику надлежит воздержаться от ее принятия (акцепта Оферты).

1.4. В соответствии со статьей 438 ГК РФ безусловным принятием условий (акцептом) Оферты является подписание усиленной квалифицированной электронной подписью лица, имеющего право без доверенности действовать от имени Участника, или уполномоченного им лица, заполненной электронной формы «Акцепт Оферты», размещенной на сайте Администратора.

1.5. После подписания Участником электронной формы «Акцепт Оферты» Администратор осуществляет проверку на соответствие условиям, указанным в пунктах 1.1 и 1.4, а также на соответствие электронной подписи лица, подписавшего заполненную электронную форму «Акцепт Оферты» от имени Участника, требованиям законодательства Российской Федерации.

1.6. По результатам проверки на адрес электронной почты Участника, указанный при заполнении электронной формы «Акцепт Оферты», направляется информационное сообщение:

– с указанием номера Договора, в случае выполнения условий, указанным в пунктах 1.1 и 1.4 – о том, что Договор считается заключенным с момента принятия условий (акцепта) Оферты Участником,

– в случае невыполнения условий, указанных в пунктах 1.1 и 1.4 – о том, что Договор не может считаться заключенным с указанием невыполненных условий.

 

2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ПОНЯТИЯ

 

2.1. Защищенная сеть передачи данных (ЗСПД) – сеть передачи данных, обеспечивающая одно или несколько сетевых соединений между узлами распределенной сети, сетевой трафик которой защищен от несанкционированного доступа с использованием на узлах распределенной сети программно-аппаратных комплексов и (или) программного обеспечения, в соответствии условиями, указанными в Тарифном плане, обеспечивающими подтверждение подлинности (аутентификацию), проверку целостности и шифрование сетевого трафика при передаче информации между узлами распределенной сети.

2.2. ПО – программное обеспечение (программы для ЭВМ), являющееся объектом исключительного права АО «Электронный паспорт» на результат интеллектуальной деятельности. ПО, на которое Участнику предоставляются неисключительные права на использование, определяются Тарифным планом.

2.3. Пользователи – работники Участника, наделенные соответствующими правами на совершение действий с использованием ПО.

2.4. Тарифный план – является неотъемлемой частью Договора и включает в себя совокупность предоставляемых Участнику прав использования ПО в соответствии с указанными в нем условиями. Действующие редакции Тарифных планов публикуются на Сайте в разделе «Тарифные планы».

2.5. Сайт – вебсайт Администратора, размещенный по адресу https://elpts.ru.

2.6. Электронный документооборот (ЭДО) – электронное взаимодействие Сторон при обмене первичными отчетными документами, обмен которыми предусмотрен в настоящем Договоре, а также иными документами, осуществляемое в порядке, определенном Положением об электронном документообороте (Приложение № 1)[2].

2.7. ЦОЗ – Центр обработки заявок Службы поддержки АО «Электронный паспорт». Доступ к ЦОЗ реализуется через Сайт.

 

3. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

 

3.1. Администратор предоставляет Участнику неисключительное право использования ПО (далее – право использования ПО), включая дополнительные функциональные возможности (далее – сервисы), в том числе путем предоставления удаленного доступа через информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»,
в соответствии с условиями, предусмотренными выбранным Тарифным планом, а Участник обязуется оплатить предоставленное право использования ПО в порядке, установленном Договором.

 

4. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПРАВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПО

 

4.1. Право использования ПО предоставляется Участнику после подачи в ЦОЗ соответствующей заявки с приложенным Заявлением, оформленным по форме, в соответствии с Приложением № 1 к Тарифному плану, а также оплаты Участником вознаграждения Администратору. При этом Администратор информирует Участника о предоставлении права использования ПО посредством направления уведомления на электронную почту Участника, указанную при заполнении электронной формы «Акцепта Оферты»:

– в случае выполнения условий, указанных в Тарифном плане – о том, что право использования ПО предоставлено в соответствии с Тарифным планом, указанным в Заявлении (далее – положительное уведомление);

– в случае невыполнения условий, указанных в Тарифном плане – о том, что право использования ПО не может быть предоставлено в соответствии с Тарифным планом, указанным в Заявлении.

4.2. Датой предоставления права использования ПО является дата выполнения условий, изложенных в пункте 4.1 настоящего Договора

4.3. При необходимости подключения дополнительных функциональных возможностей Участник оформляет дополнительные Заявления по форме, в соответствии с Приложением №1 к Тарифному плану.

 

5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

 

5.1. Порядок расчетов по настоящему Договору определяется Договором и выбранным Тарифным планом.

5.2. Вознаграждение за право использования ПО определяется в соответствии с выбранным Тарифным планом и включает НДС по налоговой ставке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. При включении ПО в реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных размер вознаграждения остается неизменным.

5.3. Отчетным периодом является календарный месяц.

5.4. Размер вознаграждения Администратора и порядок его оплаты определяется в соответствии с условиями, указанными в выбранном Тарифном плане.

5.5. По окончании оплаченного(-ой) периода/единицы расчета предоставления/предоставленного права использования ПО, доступ прекращается. Возобновление права использования ПО возможно только после оплаты вознаграждения.

5.6. При единовременной оплате права использования ПО за год (12 месяцев) возврат денежных средств производится только в случае расторжения Договора по инициативе Администратора.

5.7. Месячное вознаграждение за право использования ПО взимается независимо от количества календарных дней предоставления права использования ПО в отчетном периоде.

5.8. Датой оплаты вознаграждения считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Администратора.

5.9. При оплате за право предоставления ПО в платежном документе Участник указывает номер Договора, корректные платежные реквизиты Администратора и иную информацию, необходимую для осуществления платежа. Ответственность за любые негативные последствия, возникшие в результате ошибки Участника при внесении указанной информации, несет Участник.

5.10. Расчеты производятся в безналичной форме в российских рублях без выставления счета.

5.11. Порядок оформления отчетных документов, а также порядок сверки расчетов определен в Приложении № 2 к Договору.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

6.1. Участник имеет право:

6.1.1. Использовать ПО в соответствии с условиями настоящего Договора.

6.1.2. Направлять в адрес Администратора обоснованные предложения по оптимизации функционирования ПО.

6.2. Администратор имеет право:

6.2.1. Приостановить Участнику возможность использования ПО до устранения причины приостановления в случае:

- возникновения технических сбоев в программно-технических средствах Участника, влияющих на работоспособность ПО;

- использования ПО лицами, не уполномоченными для работы в ПО;

- наличия у Администратора сведений об изменении юридических данных Участника, которые могут повлиять на исполнение условий Договора, без уведомления об этом со стороны Участника в нарушение подпункта 13.3 настоящего Договора.

6.2.2. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по совершенствованию и оптимизации функционирования ПО, в том числе с учетом предложений Участника.

В случае обновления версий ПО Администратор размещает на своем Сайте информацию о предполагаемой дате обновления ПО до новой версии, а также документы, описывающие изменения ПО, и уведомляет об этом Участника путем направления соответствующего сообщения на адрес электронной почты Участника.

6.2.3. Проводить профилактические работы[3] в отношении ПО, уведомив Участника о предстоящих профилактических работах предварительно, не менее чем за 3 часа (с учетом выходных и нерабочих праздничных дней), путем направления соответствующего сообщения на адрес электронной почты Участника.

6.2.4. Обеспечивать контроль использования ПО Участником (Пользователями).

6.2.5. Запрашивать у Участника информацию и данные, необходимые для обеспечения функционирования ПО.

6.3. Участник обязан:

6.3.1. Обеспечить Пользователям за счет своих сил и средств доступ к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, наличие необходимого оборудования, программного обеспечения, средств антивирусной защиты и средств защиты от несанкционированного использования ПО, ЦОЗ; подключение к защищенной сети передачи данных и возможность применения Пользователями усиленной квалифицированной электронной подписи (при необходимости, указанной в Тарифном плане).

6.3.2. Исключить использование ПО лицами, не уполномоченными для работы в ПО.

6.3.3. Направлять ответы на запросы о предоставлении информации и данных, необходимых для обеспечения функционирования и развития ПО в указанные в запросе сроки.

6.3.4. Не совершать (пресекать) действия, направленные на:

- несанкционированное получение сведений посредством ПО;

- нарушение конфиденциальности, целостности и доступности информации хранящейся, обрабатываемой и передаваемой посредством ПО;

- предоставление доступа к ПО несанкционированным способом;

- копирование, декомпиляцию и деассемблирование ПО и любых составных частей ПО;

- возникновение любых сбоев в работе отдельных составных частей ПО и/или ПО в целом.

6.4. Администратор обязан:

6.4.1. Предоставить Участнику право использования ПО при выполнении Участником условий пункта 4.1 настоящего Договора.

6.4.2. Размещать на своем Сайте и поддерживать в актуальном состоянии документы, связанные с функционированием ПО.

6.4.3. Осуществлять мероприятия по обеспечению безопасности и целостности данных в ПО.

6.4.4. Обеспечивать информационно-техническую поддержку функционирования ПО.

 

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

 

7.1. Стороны несут ответственность друг перед другом в размере документально подтвержденных убытков за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных настоящим Договором, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2. Участник самостоятельно несет риск последствий, наступивших в результате несанкционированного доступа к ПО третьих лиц, не имеющих прав на выполнение действий в ПО, произошедшего по вине Пользователей ПО.

7.3. Участник несет ответственность за содержание информации и документов, направленных посредством ЦОЗ, а также ответственность за все действия (за их последствия), совершенные в ЦОЗ. Участник самостоятельно несет риск последствий, наступивших в результате передачи третьим лицам работником Участника, уполномоченным на взаимодействие с Администратором посредством ЦОЗ, данных (логина и пароля) для доступа к ЦОЗ.

7.4. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по условиям настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, изменения, прекращения или недействительности, разрешаются путем переговоров, с соблюдением конфиденциальности.

7.5. В случае предъявления к Администратору третьими лицами претензий, исков, иных требований, связанных с осуществлением Участником полномочий в соответствии
с настоящим Договором, Участник обязан в досудебном порядке урегулировать соответствующие споры с третьими лицами своими силами и за свой счет, либо обеспечить судебную защиту интересов Администратора, а также возместить в полном объеме Администратору расходы, связанные с указанными претензиями и/или исками.

7.6. Приоритетным правом в случае возникновения спора является право Российской Федерации.

7.7. Все споры между Сторонами неурегулированные путем переговоров подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

7.8. Участник дает свое согласие Администратору на обработку своих персональных данных, указанных им при регистрации в ПО на условиях, предусмотренных Политикой обработки персональных данных, размещенной на Сайте.

7.9. Участник дает согласие на получение от Администратора смс-рассылок, а также иных видов рассылок и уведомлений, информационного характера (устных и письменных), с использованием любых средств связи, включая, но не ограничиваясь следующими: электронная почта, телефон, почтовые рассылки. Настоящее согласие действует с даты регистрации Участника в ПО. Настоящее согласие может быть в любое время отозвано Участником посредством ЦОЗ. В случае отзыва согласия по настоящему пункту Администратор вправе ограничить доступ к ПО.

7.10. Участник гарантирует, что им получено согласие субъектов персональных данных на обработку принадлежащих им персональных данных, в том числе на поручение такой обработки Администратору, как третьему лицу, а также, что им соблюдены все принципы и условия обработки персональных данных и ограничения, при размещении персональных данных, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

7.11. В случае прекращения действия Договора и/или получения запроса субъекта персональных данных, содержащего отзыв согласия на обработку персональных данных, Участник совместно с другими владельцами документов вправе направить уведомление Администратору о необходимости удаления документов, содержащих персональные данные, размещенные в ПО.

7.12. По требованию Администратора Участник обязан предоставить доказательства соблюдения прав субъекта персональных данных, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, а также документы, подтверждающие надлежащее исполнение Участником иных обязательств, предусмотренных действующим законодательством в области обработки персональных данных.

 

8. ИНТЕЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ.

 

8.1. Участник имеет право пользоваться ПО в рамках предоставленного функционала в соответствии с выбранным Тарифным планом.

8.2. Участник обязан:

– воздерживаться от любых действий, которые нарушают права Администратора на результаты интеллектуальной деятельности, в частности, не копировать, не записывать, не воспроизводить, не распространять любые результаты интеллектуальной деятельности Администратора без письменного разрешения Исполнителя;

– немедленно сообщать Администратору о любых ставших известными фактах нарушения прав Администратора;

8.3. Использование ПО, его содержимого и составляющих (как в целом, так и фрагментарно) и прочих разработанных Администратором технических решений не означает передачи (отчуждения) Участником любому третьему лицу прав на результаты интеллектуальной деятельности, как в целом, так и в части.

 

9. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.

 

9.1. Стороны не вправе разглашать или иным способом использовать информацию друг о друге, а также о деятельности друг друга, которая не является общедоступной (конфиденциальная информация), и которая стала известной Сторонам в результате реализации прав и исполнения обязанностей по настоящему Договору.

9.2. Конфиденциальная информация в рамках настоящего Договора обозначает любые сведения Сторон, в том числе любого делового, технического и финансового характера, доступные в виде документов, элементов интерфейса ПО, баз данных, отчетов и всех прочих данных, доступных в ходе исполнения Договора (за исключением информации и сведений, содержащихся в ПО), а также иную информацию, отмеченную как конфиденциальная.

 

10. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)

 

10.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если они докажут, что это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: объявленная или фактическая война, террористические акты, гражданские волнения, эпидемии, блокады, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные, стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов при условии, что данные обстоятельства возникли после заключения настоящего Договора
и непосредственно повлияли на выполнение условий по настоящему Договору.

10.2. Сторона, которая не в состоянии выполнить свои договорные обязательства, незамедлительно информирует другую Сторону о начале и прекращении указанных выше обстоятельств.

10.3. Если указанные обстоятельства продолжаются более 1 (одного) месяца, каждая Сторона имеет право на расторжение Договора.

 

11. КОМПЛАЕНС-ОГОВОРКА (АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ОГОВОРКА)

 

11.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны - их аффилированные лица, работники или посредники – не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц
с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иную выгоду.

11.2. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны – их аффилированные лица, работники или посредники – не осуществляют действия, квалифицируемые законодательством, как дача /получение взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого законодательства и/или международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.

11.3. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной форме. После письменного уведомления соответствующая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по настоящему Договору до получения подтверждения, что нарушения
не произошло или не произойдет. Такое подтверждение должно быть направлено в течение десяти рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

11.4. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты и предоставить материалы (при наличии), достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящего раздела другой Стороной, его аффилированными лицами, работниками или посредниками выражающееся в действиях, квалифицируемых как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем.

 

12. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ВНЕСЕНИЕ В НЕГО ИЗМЕНЕНИЙ

 

12.1. Настоящий Договор действует до его расторжения в соответствии с п. 13.5 настоящего Договора, либо до ликвидации одной из Сторон как юридического лица.

При внесении Администратором изменений в Договор в одностороннем порядке уведомление о внесении изменений не менее чем за 30 календарных дней размещается на Сайте с указанием перечня измененных пунктов и датой вступления их в силу.

Изменения и дополнения в Договор могут быть также внесены по взаимной договоренности Сторон и оформлены в виде дополнительных соглашений, заключенных в письменной форме, являющихся неотъемлемыми частями настоящего Договора, и вступающих в силу после их подписания.

12.2. Если Участник не согласен с внесенными в Договор изменениями, то вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, указанном в п. 13.5 настоящего Договора.

12.3. Если Участник до дня вступления в силу изменений, внесенных в Договор, не уведомил Администратора о расторжении настоящего Договора, то тем самым он подтверждает, что ознакомился и согласен со всеми изменениями, внесенными в Договор.

12.4. Тарифный план может изменяться по инициативе Администратора в одностороннем порядке. Об изменении Тарифного плана Администратор размещает информацию на Сайте в разделе «Тарифные планы» не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до начала применения изменений, с указанием даты их вступления в силу.

 

13. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

 

13.1. Сторона не вправе уступать свои права или переводить обязательства по настоящему Договору третьим лицам.

13.2. Приоритетным способом обращения Участника к Администратору является обращение посредством ЦОЗ.

13.3. Стороны в пятидневный срок уведомляют друг друга обо всех изменениях своих юридических и других данных, которые могут повлиять на исполнение настоящего Договора. В случае нарушения данного условия направление любых сообщений, документов, с указанием в них прежних реквизитов Сторон по прежнему адресу Стороны и/или осуществление оплаты по прежним платежным реквизитам будут считаться выполненными в соответствии с Договором надлежащим образом.

13.4. В случае если какое-либо положение настоящего Договора становится недействительным, не имеющим силы, неосуществимым в принудительном порядке или незаконным (вследствие изменения законодательства), это не влияет на действительность и осуществимость в принудительном порядке всех иных его положений.

13.5. Договор может быть расторгнут:

13.5.1. по соглашению Сторон;

13.5.2. по инициативе Участника. При этом Участник обязан уведомить Администратора о расторжении не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора;

13.5.3. по инициативе Администратора. При этом Администратор обязан уведомить Участника о расторжении не менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора, за исключением обстоятельств, возложенных на Администратора нормами международного права, законодательством Российской Федерации.

13.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

 

14. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АО «Электронный паспорт»

Адрес юридического лица: 105120,

город Москва, площадь Андроньевская, дом 4, строение 1, эт. 1, пом. 19

ИНН 7701369198

КПП 770901001

р/с 40702810500250009813

в АО АКБ «НОВИКОМБАНК»

к/с 30101810245250000162

БИК 044525162

тел. 7-(495)-540-46-74

Центр обработки Заявок:

https://zspd-support.elpts.ru

 

 

Генеральный директор

АО «Электронный паспорт»

___________________ И.М. Минкин

МП

 

 



Приложение № 1 к Договору

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об электронном документообороте

 

1. Общие положения

1.1. Положение об электронном документообороте определяет порядок взаимодействия Сторон при обмене документами в системе электронного документооборота, а также требования к организации электронного документооборота (далее – Положение).

1.2. Для организации электронного документооборота Администратором используется Система электронного документооборота (далее – Система ЭДО Администратора) – информационная система «Диадок», оператором которой является Акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур» (сокращенное наименование – «АО «ПФ «СКБ Контур»; ОГРН 1026605606620).

Информационная безопасность Администратора в рамках электронного документооборота обеспечивается КриптоПро CSP (программное средство криптографической защиты информации, используемое для реализации хотя бы одной из следующих функций – шифрование, создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи в соответствии с утвержденными стандартами (ГОСТ Р34.10-2012, ГОСТ Р34.11-2012), и сертифицированное в соответствии с действующим законодательством).

Безопасность персональных данных при их обработке в Системе ЭДО Администратора, а также защита каналов связи при использовании Системы ЭДО Администратора, осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона
от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и обеспечивается Оператором Системы ЭДО Администратора
.

1.3. В случае, если в целях обмена электронными документами Участник пользуется услугами Оператора ЭДО, отличного от Оператора ЭДО, услугами которого пользуется Администратор, такой Оператор ЭДО должен соответствовать следующим критериям:

- у него заключено роуминговое соглашение с Оператором ЭДО Администратора;

- имеется техническая возможность для обмена документами в электронном виде (прием/передача) с Оператором ЭДО Администратора.

1.4. Документооборот в электронном виде осуществляется по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, за исключением случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

1.5. Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, признается Электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью (при наличии), и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.6. Электронные документы, которыми обмениваются Стороны, должны быть подписаны надлежаще уполномоченными на подписание такого вида/типа документов лицами с использованием действующей на момент подписи усиленной квалифицированной электронной подписи. Электронные документы должны быть направлены с учетом требований Договора, в том числе по сроку их предоставления.

1.7. Каждая из Сторон может иметь несколько уполномоченных лиц для обмена информацией. Каждое уполномоченное лицо должно иметь собственную усиленную квалифицированную электронную подпись, подтвержденную сертификатом Удостоверяющего центра, и доверенность, подтверждающую полномочия этого лица, оформленную Стороной в установленном порядке.

 

2. Основные термины и определения

Оператор электронного документооборота (Оператор ЭДО) – российская организация, обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота в электронной форме с использованием электронной подписи между участниками электронного документооборота.

Роуминг – организация электронного документооборота между участниками информационного взаимодействия, которые работают в системах электронного документооборота, принадлежащих разным Операторам электронного документооборота.

3. Организация электронного документооборота

3.1. Стороны обязуются обеспечить наличие у уполномоченных для обмена информацией лиц действующих сертификатов электронной подписи в течение всего срока действия Договора.

3.2. До начала осуществления обмена электронными документами Участник обязуется обеспечить в установленном порядке подключение к системе электронного документооборота Оператора ЭДО, в том числе заключить соответствующие договоры, оформить и представить Оператору ЭДО заявление об участии в электронном документообороте, а также получить у Оператора ЭДО идентификатор участника обмена, реквизиты доступа и другие необходимые данные.

3.3. Для начала осуществления обмена электронными документами:

3.3.1. при использовании различных Систем ЭДО одна из Сторон инициирует настройку роуминга, для чего запрашивает у другой стороны необходимые данные для настройки;

3.3.2. одна из Сторон направляет другой Стороне по системе ЭДО приглашение к обмену электронными документами, а другая Сторона обязуется принять приглашение к обмену электронными документами.

3.4. При использовании усиленных квалифицированных электронных подписей Стороны обязуются:

3.4.1. обеспечивать конфиденциальность Ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им Ключей электронных подписей без их согласия;

3.4.2. уведомлять Удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат, и иных участников электронного документооборота о нарушении конфиденциальности Ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении;

3.4.3. не использовать Ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного Ключа нарушена;

3.4.4. использовать для создания и проверки усиленных квалифицированных электронных подписей, создания Ключей электронных подписей и Ключей их проверки средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ
«Об электронной подписи»
;

3.4.5. соблюдать условия использования усиленных квалифицированных электронных подписей, порядок проверки Электронных подписей, правила обращения с Ключами и сертификатами электронных подписей, установленные нормативными документами удостоверяющих центров, выдавших квалифицированные сертификаты.

3.5. Стороны подтверждают свою готовность осуществлять документооборот в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи как с технической стороны (наличие технических, программных средств, оборудование рабочего места и т.д.), так и с юридической стороны (наличие соответствующего лицензионного (сублицензионного) договора с правообладателем необходимых программных продуктов).

3.6. При обмене Электронными документами Стороны используют форматы документов, включая, но не ограничиваясь, установленными уполномоченными органами исполнительной власти, а также могут обмениваться неформализованными электронными документами (договор, доверенность, акт сверки, дополнительное соглашение и т.д.).

3.7. В случае выставления Администратором и получения Участником счета-фактуры на бумажном носителе его перевыставление в электронной форме не допускается. В исключительных случаях, при неполучении Участником счета-фактуры на бумажном носителе по заявлению Участника, в том числе посредством ЦОЗ, допускается перевыставление счета-фактуры в электронной форме с указанием комментария «Дубликат».

3.8. Электронные документы, относящиеся к одной хозяйственной операции, передаются по системе ЭДО в сгруппированном виде (связанные между собой) (далее – «Пакет электронных документов»).

3.9. Электронный документ/Пакет электронных документов считается исходящим от Стороны – отправителя электронного документооборота, если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, принадлежащей уполномоченному лицу Стороне-отправителя электронного документооборота и направлен по телекоммуникационным каналам связи через Оператора ЭДО, обслуживающего систему ЭДО, используемую этой Стороной электронного документооборота.

3.10. Датой направления Стороне-получателю Электронного документа/Пакета электронных документов считается дата поступления файла Электронного документа/Пакета электронных документов Оператору ЭДО от Стороны-отправителя, указанная в подтверждении Оператора ЭДО Стороны-отправителя.

3.11. Датой получения Стороной-получателем Электронного документа/Пакета электронных документов считается дата направления Стороне-получателю ее Оператором ЭДО Электронного документа/Пакета электронных документов, направленного Стороной-отправителем, указанная в подтверждении Оператора ЭДО Стороны-получателя.

3.12. Стороны электронного документооборота обеспечивают хранение Электронных документов/Пакетов электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью совместно с применявшимся для формирования электронной подписи указанных документов квалифицированным сертификатом в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации.

3.13. Каждая из Сторон несет ответственность:

 за обеспечение конфиденциальности Ключей электронной подписи/проверки электронной подписи, недопущение использования принадлежащих ей Ключей без
ее согласия;

за содержание Электронных документов/Пакетов электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица соответствующей Стороны.

3.14. Сторона, несвоевременно сообщившая о случаях утраты или компрометации Ключей электронной подписи/проверки электронной подписи, несет связанные с этим риски убытков.

3.15. Стороны обязуются обеспечить ежедневную (по рабочим дням) получение/приемку электронных документов по системе ЭДО.

3.16. Стороны обязуются информировать друг друга о невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае в период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью
и заверением печатью (при необходимости и при наличии).

Возобновление обмена электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью, производится в согласованный Сторонами срок на основании письменного уведомления Стороны-инициатора приостановления обмена электронными документами другой Стороны об устранении причин приостановления и готовности возобновить обмен электронными документами при необходимости с приложением соответствующих документов, в том числе подтверждающих устранение причин приостановления обмена электронными документами.

3.17. В случае, если одна из Сторон намеревается сменить оператора ЭДО, услугами которого она пользуется, такая Сторона обязана до начала обмена электронными документами посредством нового оператора ЭДО предоставить другой Стороне необходимые документы и сведения.

4. Заключительные положения

4.1. Организация электронного документооборота между Сторонами не отменяет использование иных способов изготовления и обмена документами между Сторонами,
в том числе на бумажном носителе,
вне сферы действия настоящего Договора.

4.2. Получение/приемка электронных документов по системе ЭДО является обязанностью каждой из Сторон, и Сторона-получатель не может ссылаться на свою неосведомленность о поступлении документа по системе ЭДО в случае, если документ по системе ЭДО направлен Стороной-отправителем и на документе стоит подтверждение Оператора ЭДО.

 


Приложение № 2 к Договору

 

 

Порядок

оформления и предоставления отчетных документов

 

1. Ежемесячно на основании предоставленных прав использования ПО в отчетном периоде Администратором оформляется Акт (далее – Акт) или универсальный передаточный документ (далее – УПД). Администратор в срок до 10 (десятого) числа месяца, следующего за отчетным, включительно, направляет Участнику Акт/УПД посредством ЭДО, а при невозможности обмена документами посредством ЭДО – путем использования курьерской службы или почтовой связи (в данном случае Акт/УПД направляется в двух экземплярах). Счет-фактура оформляется Администратором в порядке и сроки, соответствующие действующему законодательству Российской Федерации.

2. Участник подписывает Акт/УПД в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения Акта/УПД посредством ЭДО, а в случае использования почтовой связи или курьерской службы в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты их фактической доставки. Участник рассматривает и направляет один экземпляр Акта/УПД, подписанный со своей стороны Администратору, либо в тот же срок направляет Администратору мотивированные возражения от подписания Акта/УПД.

3. Направление подписанного Акта/УПД или мотивированных возражений осуществляется Участником посредством ЭДО, а при невозможности обмена документами посредством ЭДО, путем использования почтовой связи, курьерской службы либо иным согласованным Сторонами способом. В случае направления мотивированных возражений от подписания Акта/УПД Участник одновременно направляет Администратору посредством ЦОЗ копию указанного документа.

4. При использовании почтовой связи фактической датой доставки Акта/УПД Участнику считается день, следующий за днем поступления Акта/УПД на почтовое отделение по адресу Участника, указанному при заполнении электронной формы «Акцепта Оферты».

5. В случае получения от Участника мотивированных возражений от подписания Акта/УПД, Администратор в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения таких мотивированных возражений организуются переговоры с Участником, по результатам которых оформляется Протокол с указанием перечня замечаний и сроков их устранения. Соответствующий Акт/УПД в этом случае подписывается Сторонами после устранения замечаний.

6. Если Участник не подписывает Акт/УПД и не направляет в адрес Администратора мотивированные возражения от подписания Акта/УПД в срок, указанный в п. 2 настоящего Порядка, УПД считается подписанным Участником.

7. Не реже одного раза в год, а также по мере необходимости и по инициативе одной из Сторон может быть осуществлена сверка расчетов по настоящему Договору
с оформлением двустороннего акта сверки расчетов.

8. Акт сверки расчетов составляется заинтересованной Стороной. Сторона-инициатор направляет акт сверки расчетов Стороне-получателю посредством ЭДО, а при невозможности обмена документами посредством ЭДО – 2 экземпляра акта сверки расчетов направляется путем использования курьерской службы или почтовой связи. В течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения акта сверки расчетов Сторона-получатель должна подписать и направить Стороне-инициатору подписанный акт сверки расчетов посредством ЭДО, а при невозможности обмена документами посредством ЭДО – путем использования курьерской службы или почтовой связи, либо направить Стороне-инициатору свои письменные мотивированные возражения по поводу достоверности содержащейся в акте сверки расчетов информации.

9. Если в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения акта сверки расчетов Сторона получатель не направит в адрес Стороны-инициатора подписанный акт сверки расчетов или письменные мотивированные возражения по поводу достоверности содержащейся в нем информации, акт сверки расчетов считается признанным Стороной-получателем в редакции Стороны-инициатора.

10. Направление письменных возражений, касающихся достоверности содержащейся в актах сверки расчетов информации осуществляется Сторонами посредством ЭДО, а при невозможности обмена документами посредством ЭДО – путем использования курьерской службы или почтовой связи, с одновременным направлением копии письменных возражений: в адрес Участника – на адрес, указанный при заполнении электронной формы «Акцепта Оферты», в адрес Администратора – посредством ЦОЗ.

11. При использовании почтовой связи фактической датой доставки акта сверки расчетов и/или письменных возражений считается день, следующий за днем поступления перечисленных документов на почтовое отделение Стороны-получателя.



[1] Все термины и определения (сокращения), используемые в настоящем Договоре, применяются ко всем приложениям к Договору и имеют в них равнозначные понятия.

[2] Применяется в случае отсутствия заключенного Соглашения об электронном документообороте.

[3] Проводятся единовременно для всех Участников (Пользователей) без корректировки времени их проведения для отдельных Пользователей.

Реквизиты организации

ИНН
ОГРН/ОГРНИП *
Полное наименование организации *
Краткое наименование организации *
Организационно-правовая форма *
Полное наименование органа по сертификации/испытательной лаборатории
Краткое наименование органа по сертификации/испытательной лаборатории
Адрес для отправки бухгалтерских документов (необходимо указать полный почтовый адрес) *
Должность руководителя *
Фамилия, Имя, Отчество (при наличии) руководителя *
Должность подписанта
Фамилия, Имя, Отчество (при наличии) подписанта

Адрес местонахождения

Страна
Субъект *
Район
Город *
Населенный пункт
Улица *
Дом *
Номер помещения *
Индекс *

Банковские реквизиты

Наименование банка
БИК банка
Корреспонденский счет
Расчетный счет

Контактная информация

Адрес электронной почты *
Код подтверждения *
Контактный телефон

Приложение документов

Доверенность (В случае подписания оферты лицом, отличным от лица, имеющего право действовать без доверенности от имени организации)

Сертификат ЭЦП

Выбор сертификата